KAIROS – von der Inbetriebnahme zur Lageverfolgung

KAIROS fragt zuerst die E-Mail ab und erkennt daran, was als Nächstes kommt: Passwort eingeben, Konto anlegen oder einen Einladungscode einlösen. Der erste Benutzer eines Systems wird automatisch System-Admin; alle weiteren kommen nur per Einladung hinzu. Die Einrichtung führt ein Stepper (Code → Konto → Sicherung) mit Passwortstärke-Anzeige.

Alle Inhalte werden im Browser ver- und entschlüsselt; der Server speichert nur Chiffrat. Damit du den Zugang nicht verlierst, sicherst du deinen Schlüssel mit einer Schlüsseldatei + Recovery-Code. Auf ein zweites Gerät kommst du zusätzlich per QR-Transfer – ganz ohne Datei und Code.

Eine Operation ist das Arbeitsdokument – eine Synchronisationsmatrix für einen Einsatz oder eine Übung. Du kannst mehrere führen, zwischen ihnen wechseln und sie archivieren. In der Administration (Zone Einstellungen) legst du fest, wie die Matrix für alle startet.

Personen kommen per Einladungscode dazu. Mitglieder und offene Einladungen stehen in einer Personenliste mit Status (Einladung offen, bereit zur Aktivierung, widerrufen, abgelaufen). Jede Person bekommt eine Rolle; die konkrete Wirkung steuern die Zeilenrechte (Kapitel 6). Einladungen tragen auf Wunsch vorbereitete Zeilenrechte per Preset.

Zeilen sind die horizontalen Spuren der Matrix (z. B. Abschnitte, Mittel, Themen). Sie lassen sich färben, zu Gruppen bündeln, sortieren und einklappen. Kategorien geben Blöcken eine Farbe. Pro Zeile setzen Admins in den Zeileneinstellungen Defaults für neue Blöcke, die Wachposten-Schwellen (Kapitel 17) und die Sichtbarkeit (ausblenden oder terminiert freigeben). Mit dem Stern markierst du deine Zeilen – der Zeilen-Scope «Meine Zeilen» grenzt die Matrix darauf ein.

Pro Person und Zeile wird feingranular geregelt, wer SOLL und IST jeweils lesen und schreiben darf – und wer die Rechte der Zeile verwaltet. Der Rechte-Drawer zeigt pro Person eine Stufen-Zeile: die sechs Stufen (Keine · Beobachten · Planen · Erfassen · Voll · Verwalten) als Ein-Klick-Segment, die aktive Stufe immer sichtbar; «Fein» klappt die fünf Einzelrechte auf. Dazu Schnell berechtigen; gespeichert wird gesammelt. Erreichbar aus der Administration und dem Zeilen-Kontextmenü der Matrix.

Die Matrix ist die Hauptarbeitsfläche: Zeilen mit SOLL/IST-Spuren auf einer Zeitachse. Den angezeigten Zeitbereich wählst du im Kopfleisten-Wähler («Auto»): Heute, letzte 24 h, ganze Operation, eigene Von/Bis-Spanne oder ein definierter Abschnitt. Das Ansicht-Menü bündelt Darstellung, Modus und Ausgabe.

Ein Block ist ein Vorhaben mit Start und Ende. Du ziehst ihn auf der SOLL-Spur auf und füllst die rechte Arbeitsleiste: Titel, Zeit-Trio (Start/Ende/Dauer) mit Schnell-Chips («Ab jetzt», «Bis jetzt», «15 min» ...), Kategorie, Notiz. Der Schalter «Block wird getrackt» unterscheidet Vorhaben von reiner Info.

Punktereignisse ohne Dauer (Bereitschaft hergestellt, Übergabe, Lagebesprechung) sind Meilensteine: Pins im stets vorhandenen Marker-Band unter der Kalender-Zeile, mit einer Linie durch alle Zeilen.

Wiederkehrende Handlungsabläufe planst du als Ablauf: mehrere Schritte mit Dauer, relativ verankert (Offset ab T0 oder nach Vorgänger mit Puffer). Beim Einsetzen wählst du T0-Zeitpunkt, Zielzeile und Spur – KAIROS legt alle Blöcke auf einmal an.

Lange Operationen haben ruhige Phasen. Zeit falten klappt Nächte, Pausen und Leerzeiten zu schmalen Bändern zusammen (Klick öffnet sie kurz). Der Zeit-Navigator ist ein Übersichtsstreifen der ganzen Zeitspanne mit ziehbarem Ausschnitt-Fenster – Klick springt, Ziehen verschiebt, Mausrad zoomt.

Zwei Modi entlasten die Planung: der Planungsmodus blendet alle IST-Spuren aus (halbe Zeilenhöhe, mehr Überblick). Der Entwurfsmodus sammelt Änderungen lokal auf deinem Gerät – nichts geht raus, bis du abschliesst; erst dann wird pro Block genau ein Ereignis geschrieben.

Die Suche (Lupe in der Kopfleiste oder Strg+F) durchsucht die entschlüsselten Blöcke clientseitig nach Titel und Notiz. Treffer werden bernsteinfarben markiert; Enter springt zum nächsten, Umschalt+Enter zum vorherigen, Esc schliesst.

Was wirklich passiert, trägst du auf der IST-Spur ein. Am schnellsten mit der Schnellerfassung (Taste N, Eintrag «IST erfassen» im + Neu-Menü, auf dem Telefon Mehr → «IST erfassen»): eine Zeile Text, ein IST-Block ab jetzt. Aus dem SOLL führen Auf IST kopieren und ab jetzt auf IST. Erfassen setzt das IST-Schreibrecht voraus.

Eine durchgehende Jetzt-Linie wandert über die Matrix. Ein Block, dessen Zeit gerade läuft, füllt sich bis «jetzt» und pulsiert. Ist ein SOLL fällig, ohne dass IST erfasst wurde, kippt er in Verzug (Warn-Schraffur + Dauer-Chip); ein Zähler an der Jetzt-Linie bündelt alle Verzüge.

Die Kernfrage – «liegen wir im Plan?» – beantwortet KAIROS direkt am Block: auf der IST-Spur erscheint der zugehörige SOLL-Block als gestrichelter Geist, dazu ein Delta-Chip mit der Abweichung (spät = Warnfarbe, früh/im Plan = grün).

Der Wachposten überwacht die Lage für dich: die Glocke in der Kopfleiste zählt neue Meldungen der Verzugs-Überwachung. Das Melde-Zentrum kennt drei Arten: Ohne IST geblieben (SOLL-Ende verstrichen), Verzug über Schwelle und Beginnt bald. Die Schwellen setzen Admins pro Zeile in den Zeileneinstellungen; sie gelten für alle.

Bearbeiten zwei Personen denselben Block gleichzeitig, erkennt KAIROS das über die Bearbeitungsbasis und zeigt im Editor das Banner «Dieser Block wurde parallel geändert». Der Drawer «Konflikt auflösen» stellt beide Versionen nebeneinander – du entscheidest pro Feld, was gilt.

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig; die App holt Änderungen im eingestellten Intervall (Sync-Ring in der Kopfleiste, Klick = sofort). Der Aktivitätsfeed zeigt, wer was wann geändert hat – mit Filtern, Gruppierung, Änderungs-Diffs und Sprung zum Block.

Ein Block kann in weiteren Zeilen als Teilnehmer erscheinen, ohne dort kopiert zu werden: der Master trägt die Teilnehmerliste, in den Zielzeilen erscheint ein read-only Echo. Ein Klick aufs Echo zeigt den Master-Inhalt.

Für Beamer und Lagewand gibt es zwei read-only Vollbildmodi: der Briefing-Modus zum bedienten Präsentieren (Folgen-Modus hält «jetzt» mittig, Lageleiste rechts, ESC beendet) und die Lagezentrale (Wandschirm) für den unbedienten Dauerbetrieb: Info-Kopfzeile mit Sync-Ampel, E2EE-Stand und Folge-Status, Lageleiste als Bottom-Bar oder Ticker – «Folgen» heilt sich selbst.

Die Matrix lässt sich als Papier oder PDF ausgeben (Ansicht-Menü, Zone Ausgeben; Druck über den Browser-Dialog). Der Export-Drawer deckt vom schnellen A4-Ausdruck bis zur Wandbahn (mm/h, Bahnen mit Klebekante) und einem Bericht mit Deckblatt und Anhängen alles ab.

Drei Geräte, drei Aufgaben: der Desktop plant, das Tablet führt (Auswahl-zuerst-Gesten, andockbare Lageleiste), das Telefon verfolgt – über die Tagesansicht (Kapitel 24). Bottom-Navigation Tag · Aktivität · Mehr, dazu der Statuskopf mit Wachposten-Glocke und Sync-Punkt.

Die Tagesansicht stellt EINEN Kalendertag auf eine stehende Zeitachse (Zeit läuft nach unten): links eine frei wählbare Einsatz-Zeile mit SOLL/IST-Halbspalten – auf dem Desktop bis zu drei Einsatz-Zeilen nebeneinander –, rechts angepinnt deine persönliche Spalte – einspurig, verschlüsselt nur für dich, in keiner geteilten Ansicht sichtbar.

Die Security-Ansicht zeigt in Klartext, ob die Verschlüsselung funktioniert, ob deine Sicherung steht und ob Empfehlungen offen sind – technische Details (Fingerprints, IDs) liegen darunter. Hier änderst du dein Passwort, startest den QR-Geräte-Transfer, rotierst Schlüssel und siehst das Krypto-Protokoll.

Die Admin-Zone Monitoring zeigt die Betriebslage der Operation: Kennzahlen (Events, aktive/archivierte Blöcke, offene Konflikte, nicht Entschlüsselbares), den Event-Trend, offene Konflikte, stille Zeilen, Schlüssel & Deckung (fehlende Schlüsselpakete mit «Nachverteilen»), die Team-Tabelle (letzte Aktivität, Rechte, Backup-Status) und das Audit-Protokoll.