Primi passi
Accesso & account
KAIROS chiede prima l'e-mail e da lì riconosce che cosa viene dopo: inserire la password, creare l'account o riscattare un codice d'invito. Il primo utente di un sistema diventa automaticamente admin di sistema; tutti gli altri entrano solo su invito. La configurazione è guidata da uno stepper (codice → account → backup) con indicatore di robustezza della password.
- Inserire l'e-mail – KAIROS determina lo stato (conosciuto / invitato / primo utente).
- Impostare o inserire la password – in caso di invito prima il codice d'invito; un link d'invito scansionato via QR precompila automaticamente il codice.
- Al primo accesso il browser genera automaticamente la tua coppia di chiavi (E2EE).
- Completare il backup (capitolo 2) – poi l'app è sbloccata.
- KAIROS è installabile come PWA (Add to Home Screen) e parte poi a schermo intero.
- Alla disconnessione puoi rimuovere facoltativamente la chiave e le impostazioni locali dal dispositivo (dispositivo estraneo/condiviso) – con avviso se non risulta alcun backup.
Salvare la chiave & cambio dispositivo
Tutti i contenuti vengono cifrati e decifrati nel browser; il server memorizza solo testo cifrato. Perché tu non perda l'accesso, salvi la tua chiave con un file di chiavi + codice di recupero. Su un secondo dispositivo arrivi in più con il trasferimento QR – senza file e senza codice.
- Esportare il file di chiavi e conservarlo in modo sicuro (
kairos.private-key-backup.v1). - Annotare separatamente il codice di recupero – file e codice insieme sbloccano la chiave.
- Confermare il backup con la spunta; l'avviso poi scompare.
- Cambio dispositivo: in Sicurezza → «Trasferisci su dispositivo mobile» mostrare il QR, scansionarlo sul nuovo dispositivo – la chiave viaggia cifrata e viene importata automaticamente.
- Importante: il file o il codice da soli non bastano – servono entrambi.
Configurare l'operazione
Operazione, durata & sezioni
Un'operazione è il documento di lavoro – una matrice di sincronizzazione per un impiego o un'esercitazione. Puoi gestirne più d'una, passare dall'una all'altra e archiviarle. Nell'Amministrazione (zona Impostazioni) definisci come la matrice si presenta a tutti all'avvio.
- Nell'Amministrazione creare un'operazione e darle un nome.
- Impostare l'intervallo di aggiornamento (ogni quanto l'app verifica le modifiche, 5 s–5 min).
- Impostare la durata dell'operazione – diventa l'intervallo di tempo standard della matrice – e definire facoltativamente delle sezioni (impieghi parziali, fasi, giorni; una può essere predefinita).
- Adattare se necessario i livelli di zoom della matrice (valori in ore).
- Per le operazioni grandi creare uno snapshot – stato intermedio cifrato per un caricamento più rapido; nulla viene cancellato.
- Archiviare le operazioni non più necessarie (invece di cancellarle – tracciabilità).
Persone & inviti
Le persone si aggiungono con un codice d'invito. Membri e inviti aperti stanno in un unico elenco delle persone con stato (invito aperto, pronto per l'attivazione, revocato, scaduto). Ogni persona riceve un ruolo; l'effetto concreto lo decidono i diritti per riga (capitolo 6). Gli inviti possono portare, su richiesta, diritti per riga preparati tramite preset.
- Admin – gestisce operazione, persone, team, righe e impostazioni; vede e modifica tutte le righe anche senza diritti per riga propri e vede le righe nascoste.
- Pianificatore – può inoltre creare righe e impostare traguardi; sulle righe stesse valgono soltanto i diritti per riga.
- Rilevatore dal vivo – pensato per la registrazione della situazione REALE; effetto solo tramite i diritti per riga.
- Lettore – pensato per seguire la situazione; effetto solo tramite i diritti per riga.
- Rilevatore dal vivo e lettore hanno gli stessi diritti di ruolo – la differenza sta in ciò che ci si aspetta dalla persona; se qualcuno possa davvero registrare lo decidono i diritti per riga. La stessa panoramica si apre nell'app sopra l'elenco sotto «Che cosa distingue i ruoli?».
- Creare l'invito; preparare i diritti per riga con un preset (Osservare / Pianificare / Registrare / Pianificare + registrare / Gestire) e, se necessario, preassegnare team – all'attivazione la persona entra nei team preassegnati e riceve le loro chiavi delle righe (capitolo 6).
- Dopo la creazione la scheda di consegna nel drawer mostra il codice in grande, un testo di consegna pronto e un codice QR generato localmente (apre l'accesso con il codice precompilato). Il codice è recuperabile solo in questa sessione – «Aprire la consegna» nella lista delle persone richiama la scheda, «Creare di nuovo» sostituisce un invito con codice perso (il vecchio codice diventa non valido).
- «Diritti» nella riga della persona apre i diritti dell'utente: tutte le righe di una persona in un unico drawer (riga dei livelli per riga, capitolo 6); «Tutte le righe su …» si limita a rivalutare, le righe senza proprio diritto di gestione appaiono attenuate («solo gestori»).
- In seguito: rimuovere membri o revocare inviti – le chiavi delle righe interessate vengono ruotate (capitolo 25).
- Gli inviti revocati e scaduti lasciano l'elenco e stanno raccolti in fondo sotto «Mostra … inviti chiusi» – restano conservati (tracciabilità) ma non riempiono più la panoramica.
Righe, gruppi & categorie
Le righe sono le tracce orizzontali della matrice (ad es. settori, mezzi, temi). Si possono colorare, riunire in gruppi, ordinare e comprimere. Le categorie danno un colore ai blocchi. Per ogni riga gli admin impostano nelle impostazioni della riga i valori predefiniti dei nuovi blocchi, le soglie della sentinella (capitolo 17) e la visibilità (nascondere o pubblicare a un orario stabilito). Con la stella marchi le tue righe – l'ambito «Le mie righe» restringe la matrice a queste.
- Creare la riga e darle un nome (il nome viene salvato cifrato).
- Impostare un colore di riga – appare come bordo sinistro dell'intestazione di riga.
- Ordinare le righe con il trascinamento o annidarle in gruppi; comprimere/espandere i gruppi.
- Gestire le categorie nell'Amministrazione – colorano il contorno SOLL e il pieno IST.
- Impostazioni della riga (anche nel menu contestuale di riga della matrice): categoria predefinita e «Non tracciare i blocchi per impostazione predefinita» per i nuovi blocchi di questa riga.
- Visibilità (solo admin, nelle impostazioni della riga): «Nascosta» nasconde la riga a tutti tranne agli admin – diritti e chiavi restano invariati, tutto riappare appena la riga viene mostrata di nuovo. «Visibile dal» la pubblica automaticamente all'orario scelto (ora del server; gli altri la vedono al più tardi al prossimo caricamento dell'operazione). Gli admin vedono le righe nascoste attenuate e contrassegnate e possono continuare a pianificare; ritardo, sentinella, barra di situazione, vista giorno, registrazione rapida e stampa le ignorano. Nascondere è organizzazione, non una revoca di diritti. Una nuova riga può essere creata «inizialmente nascosta».
- Le mie righe: la stella sull'intestazione di riga (appare al passaggio del mouse) o la voce «Aggiungi alle mie righe» del menu contestuale rende la riga una preferita. La pillola dell'ambito nella barra superiore (accanto al selettore del periodo) commuta tra «Le mie righe» e «Tutte le righe»; se l'ambito nasconde delle righe, un piè di matrice lo dice onestamente – «Mostra tutte» toglie il filtro. Predefinite: le righe con permesso di scrittura; la scelta vale per dispositivo e operazione. Briefing e centrale di situazione mostrano sempre tutte le righe.
Diritti per riga
Per ogni persona e riga si regola in dettaglio chi può leggere e scrivere rispettivamente SOLL e IST – e chi gestisce i diritti della riga. Il drawer dei diritti mostra una riga dei livelli per persona: i sei livelli (Nessun accesso · Osservare · Pianificare · Registrare · Completo · Gestire) come segmento a un clic, il livello attivo sempre visibile; «Dettaglio» apre i cinque diritti singoli. In più l'Autorizzazione rapida; il salvataggio avviene in blocco. Raggiungibile dall'Amministrazione e dal menu contestuale di riga della matrice.
- Leggere/scrivere SOLL – vedere o modificare il piano.
- Leggere/scrivere IST – vedere o registrare la situazione.
- Gestire – assegnare i diritti di questa riga.
- Individuale – un'impostazione manuale tramite «Dettaglio» (combinare liberamente i cinque diritti singoli); la riga porta allora il chip Individuale.
- Revoca – se una persona perde ogni accesso, la riga mostra il chip Rotazione della chiave già prima del salvataggio (capitolo 25).
- Storico incluso – chi riceve un nuovo accesso in lettura a una riga ottiene le chiavi di tutti gli stati precedenti di quella riga e vede quindi anche le voci scritte prima di una precedente rotazione della chiave. Se qualcosa resta comunque bloccato, Amministrazione › Monitoring mostra la lacuna sotto Chiavi & copertura con «Ridistribuisci».
- Diritti dell'utente – la vista speculare per persona: il pulsante «Diritti» nell'elenco delle persone (capitolo 4) apre tutte le righe di una persona; i nomi collegano i due editor (drawer impilato).
- Team – diritti di riga per gruppo di persone invece che per persona: gli admin dell'operazione creano team sotto Amministrazione › Persone («Nuovo team»), assegnano membri e attribuiscono diritti di riga al team («Diritti del team», livelli fino a Completo – gestire resta un diritto individuale per persona). I membri ricevono i diritti automaticamente; vale sempre il diritto più alto tra diritti diretti e di team. Il drawer dei diritti mostra la base del team con il chip «via team»; ciò che vi si modifica resta il diritto diretto.
- Entrare/uscire da un team – chi entra in un team riceve automaticamente le chiavi delle righe del team; chi lo lascia senza altri diritti di lettura attiva una rotazione delle chiavi – la conferma elenca prima le righe interessate. Chi continua a leggere tramite un team non perde nulla alla revoca di un diritto diretto (nessuna rotazione).
Pianificare (SOLL)
Matrice & intervallo di tempo
La matrice è la superficie di lavoro principale: righe con tracce SOLL/IST su una linea del tempo. L'intervallo di tempo visualizzato si sceglie nel selettore della barra superiore («Auto»): oggi, ultime 24 h, intera operazione, un intervallo Da/A personalizzato o una sezione definita. Il menu «Vista» raccoglie visualizzazione, modalità e output.
- Zoom con Ctrl+rotellina (ancorato al puntatore) o tramite i livelli di zoom; pan con scorrimento/trascinamento.
- Salto ad adesso: clic sulla linea del presente o sui bordi «adesso» ai margini.
- La testata dell'asse ha due piani fissi: in alto la riga calendario (chip del giorno + orario), sotto la banda dei marcatori con la pillola del presente, le capsule di piega e le puntine delle milestone. Se i marcatori si toccano, quello meno importante si attenua (adesso > capsula > milestone) – resta cliccabile.
- Nel menu «Vista»: scostamento, impilare, modalità pianificazione, piega tempo, navigatore temporale, colore categoria (Area colora il blocco / Sigla mostra un chip con la sigla – personale per dispositivo).
- Clic su un blocco → si apre la barra di lavoro destra (editor).
- La legenda delle categorie in basso filtra con un clic (i blocchi non corrispondenti vengono attenuati).
Pianificare blocchi
Un blocco è un'attività con inizio e fine. Lo tracci sulla traccia SOLL e compili la barra di lavoro destra: titolo, trio del tempo (inizio/fine/durata) con chip rapidi («Da adesso», «Fino ad adesso», «15 min» ...), categoria, nota. L'interruttore «Blocco tracciato» distingue le attività dalla pura informazione.
- Tracciare su un'area SOLL libera – nasce un nuovo blocco.
- Impostare titolo, tempo (griglia di 15 minuti, possibili blocchi su più giorni) e categoria.
- Facoltativi: nota, partecipanti (capitolo 20) e l'interruttore di tracciamento.
- Salvare – oppure dal menu contestuale duplicare, copiare in IST, terminare ora, archiviare.
- I blocchi non tracciati restano discretamente in secondo piano: nessun ritardo, nessuna voce nel pannello di situazione/negli avvisi.
- In basso l'editor mostra la cronologia del blocco (tutti gli eventi, espandibile).
- Solo lettura? La barra di lavoro («Visualizza blocco (sola lettura)») mostra allora valori silenziosi al posto dei campi di input: titolo, inizio/fine con data, durata, categoria, nota e partecipanti – in basso solo «Chiudi».
Milestone
Gli eventi puntuali senza durata (prontezza raggiunta, consegna, rapporto di situazione) sono milestone: puntine nella banda dei marcatori sempre presente sotto la riga calendario, con una linea attraverso tutte le righe.
- Nel menu + Nuovo della barra superiore scegliere «Nuova milestone».
- Impostare ora, titolo e colore.
- La puntina appare nella banda dei marcatori dell'asse; un clic la riapre. Se la pillola del presente copre una puntina, questa si attenua brevemente (capitolo 7) – resta cliccabile.
Sequenze & modelli
Le procedure ricorrenti si pianificano come sequenza: più passi con durata, ancorati in modo relativo (offset da T0 o dopo il predecessore con margine). All'inserimento scegli l'istante T0, la riga di destinazione e la traccia – KAIROS crea tutti i blocchi in una volta.
- Nel menu + Nuovo scegliere «Inserisci sequenza» e comporre i passi.
- Facoltativo «Mantieni collegato»: il gruppo resta unito – spostando l'ancora si trascinano i dipendenti; nell'editor dei blocchi «Scollega» scioglie il singolo o l'intero gruppo.
- Salvare le sequenze come modello: Personale (solo questo dispositivo) o Condiviso (per tutti, tramite gli admin).
Piegare il tempo & navigatore temporale
Le operazioni lunghe hanno fasi tranquille. Piega tempo comprime notti, pause e tempi vuoti in bande strette (un clic le apre brevemente). Il navigatore temporale è una striscia panoramica dell'intera durata con una finestra trascinabile – il clic salta, il trascinamento sposta, la rotellina zooma.
- Nel menu «Vista» aprire «Piega tempo»: preset (notti, fine settimana), proposta automatica per i tempi vuoti, regole giornaliere proprie e intervalli fissi.
- Le regole degli admin valgono condivise per tutti; in più puoi piegare personalmente o nascondere localmente le regole condivise.
- Espandere/comprimere il navigatore temporale; visualizzazione nel menu Vista: Auto / Blocchi (mini-mappa) / Profilo (densità).
- La capsula di piega (etichetta + durata + contatore nascosto) risiede nella banda dei marcatori della testata dell'asse; sotto la pillola del presente o il marcatore di bordo «adesso» si attenua brevemente, ma resta cliccabile (capitolo 7).
- Gli echi dei partecipanti appaiono sbiaditi nel renderer Blocchi, nella riga del partecipante; un clic mette a fuoco il blocco d'origine nella sua riga. Il profilo di densità non conta volutamente gli echi (lo stesso lavoro apparirebbe due volte).
Modalità pianificazione & bozza
Due modalità alleggeriscono la pianificazione: la modalità pianificazione nasconde tutte le tracce IST (metà altezza di riga, più visione d'insieme). La modalità bozza raccoglie le modifiche localmente sul tuo dispositivo – nulla esce finché non confermi; solo allora viene scritto esattamente un evento per blocco.
- Entrambe le modalità stanno nel menu «Vista» (zone Visualizzazione e Modalità).
- Nella modalità bozza una barra di stato mostra la situazione («3 in sospeso · 2 nuovi · 1 modificato») con Conferma / Annulla; la bozza sopravvive anche a un ricaricamento.
- I blocchi in bozza sono contrassegnati come «Bozza (nuova/modificata)»; le risoluzioni dei conflitti vengono volutamente salvate sempre subito.
Cercare & filtrare
La ricerca (lente nella barra superiore o Ctrl+F) esplora lato client i blocchi decifrati per titolo e nota. I risultati sono evidenziati in ambra; Invio salta al successivo, Maiusc+Invio al precedente, Esc chiude.
- Il salto centra il risultato – anche fuori dall'area visibile.
- I blocchi senza diritto di lettura o senza chiave onestamente non sono ricercabili.
- In più la legenda delle categorie in basso filtra la matrice con un clic.
Monitoraggio della situazione (IST)
Registrare l'IST
Ciò che accade davvero lo registri sulla traccia IST. Il modo più rapido è la registrazione rapida (tasto N, voce «Registra IST» nel menu + Nuovo, sul telefono Altro → «Registra IST»): una riga di testo, un blocco IST da adesso. Dal SOLL portano Copia in IST e Avvia su IST ora. La registrazione richiede il diritto di scrittura IST.
- Registrazione rapida:
Cosa succede? @riga #categoria +durata– ad es.Sussistenza arrivata @log #sus +45; Invio crea il blocco, la barra resta aperta per il messaggio successivo. - Oppure clic su un blocco SOLL → menu contestuale «Copia in IST» / «Avvia su IST ora» (la copia inizia alla linea del presente).
- Chiudere i blocchi IST in corso con «Termina ora»; se serve, ritoccarli dopo.
- La copia ricorda la fonte – da lì nasce il confronto (capitolo 16).
Linea del presente, in corso & ritardo
Una linea del presente continua attraversa la matrice. Un blocco il cui tempo sta correndo si riempie fino ad «adesso» e pulsa. Se un SOLL è scaduto senza che sia stato registrato un IST, passa in ritardo (tratteggio di avviso + chip di durata); un contatore sulla linea del presente raccoglie tutti i ritardi.
- In corso – riempimento verde + pulsazione (SOLL e IST allo stesso modo).
- Ritardo – tratteggio giallo della parte trascorsa, chip «+N min» oppure «senza IST».
- Il contatore sulla linea del presente salta in sequenza ai ritardi. La pillola del presente (orario + contatore) risiede stabilmente nella banda dei marcatori della testata dell'asse e non sconfina mai nelle righe.
Scostamento SOLL/IST
Alla domanda centrale – «siamo in linea con il piano?» – KAIROS risponde direttamente sul blocco: sulla traccia IST il blocco SOLL corrispondente appare come fantasma tratteggiato, accanto un chip delta con lo scostamento (in ritardo = colore di avviso, in anticipo/nel piano = verde).
- Presupposto è il collegamento creato da «Copia in IST» (capitolo 14).
- Il fantasma mostra dove stava il piano; il chip la differenza in minuti.
- Attivabile/disattivabile nel menu Vista con «Scostamento SOLL/IST».
Sentinella
La sentinella sorveglia la situazione per te: la campanella nella barra superiore conta le nuove segnalazioni della sorveglianza dei ritardi. Il centro notifiche «Avvisi» conosce tre tipi: Senza IST (fine SOLL trascorsa), Ritardo oltre la soglia e Inizia a breve. Le soglie le impostano gli admin per riga nelle impostazioni della riga; valgono per tutti.
- Aprire la campanella; per ogni segnalazione: Vai al blocco, Registra IST (apre la registrazione rapida precompilata) o Silenzia riga.
- «Segna tutto come visto» svuota il badge; lo stato di visto e i silenziamenti valgono per dispositivo.
- Facoltativo: attivare le notifiche del browser per le segnalazioni critiche (solo con scheda in secondo piano).
Risolvere i conflitti
Se due persone modificano lo stesso blocco contemporaneamente, KAIROS lo riconosce dalla base di modifica e mostra nell'editor il banner «Questo blocco è stato modificato in parallelo». Il drawer «Risolvere conflitto» affianca le due versioni – decidi tu campo per campo che cosa vale.
- Il blocco in conflitto è chiaramente contrassegnato; «Risolvere conflitto» apre il confronto.
- Per ogni campo divergente (titolo, inizio, fine, categoria, nota) scegliere la versione; la base originaria resta accanto come riferimento silenzioso. Scorciatoie: «Tutto da ...».
- Salvare il risultato scrive un'unione coerente; i campi identici vengono ripresi automaticamente, «fine prima dell'inizio» viene verificato in tempo reale.
Collaborazione & output
Attività & sync live
Più persone lavorano contemporaneamente; l'app recupera le modifiche nell'intervallo impostato (anello di sync nella barra superiore, clic = subito). Il feed delle attività mostra chi ha cambiato che cosa e quando – con filtri, raggruppamento, diff delle modifiche e salto al blocco.
- Aprire Attività in alto; un badge mostra le voci nuove non lette («Nuovo dall'ultima visualizzazione»).
- Filtrare per tipo di evento (creato/modificato/archiviato/non decifrabile) o per riga; raggruppamento cronologico o per riga; le modifiche multiple vengono riunite.
- Le voci mostrano diff («Inizio 10:00 → 10:30»); un tocco salta al blocco.
Partecipanti (blocchi eco)
Un blocco può apparire in altre righe come partecipante senza esservi copiato: il master porta l'elenco dei partecipanti, nelle righe di destinazione appare un eco in sola lettura. Un clic sull'eco mostra il contenuto del master.
- Nell'editor dei blocchi, sotto Righe partecipanti, scegliere altre righe.
- Lì appare un eco tratteggiato con indicazione della provenienza (sola lettura) – nella matrice come nella vista giorno (capitolo 24), lì anche quando la riga del master non è attualmente scelta come colonna.
- Le modifiche le fa solo il master – l'eco le rispecchia automaticamente.
Briefing & centrale di situazione
Per proiettore e parete di situazione esistono due modalità a schermo intero in sola lettura: la modalità briefing per presentare con operatore (la modalità Segui tiene «adesso» al centro, pannello di situazione a destra, ESC termina) e la centrale di situazione (schermo a parete) per l'esercizio continuo non presidiato: riga d'intestazione informativa con semaforo di sync, stato E2EE e stato Segui, pannello di situazione come barra inferiore o ticker – «Segui» si ripristina da solo.
- Entrambe le modalità si avviano nel menu «Vista» (zona Modalità).
- Briefing: Segui on/off, chip dei ritardi, mostrare/nascondere il pannello di situazione; l'intestazione mostra la sezione attiva.
- Centrale di situazione: accendere e lasciare appesa – i guasti (sync/chiavi) li segnala onestamente la riga d'intestazione.
Stampa / esportazione
La matrice si può produrre su carta o PDF (menu Vista, zona Output; stampa tramite la finestra del browser). Il drawer di esportazione copre tutto, dalla rapida stampa A4 alla striscia murale (mm/h, strisce con bordo di incollaggio) fino a un rapporto con copertina e allegati.
- Carta e ambito: A4/A3, orizzontale/verticale; intera operazione, sezione visibile o Da/A – anche come modulo vuoto (IST vuoto per la scrittura a mano).
- Righe e tracce: selezione delle righe, modalità distribuzione (senza note/indicazioni interne), SOLL+IST o solo SOLL.
- Visualizzazione: scala Auto/Panoramica/Standard/Dettaglio/Striscia murale; colore o scala di grigi; intestazione/piè di pagina, legenda, linea del presente, scostamento/ritardo, milestone.
- Rapporto: copertina (occasione, distribuzione, marcatura ad es. «ESERCITAZIONE» su ogni foglio), allegato cronologia, allegato ritardo/scostamento; note come note a piè di pagina o in allegato.
Tablet & telefono
Tre dispositivi, tre compiti: il desktop pianifica, il tablet conduce (gesti selezione-prima, pannello di situazione agganciabile), il telefono segue – tramite la vista giorno (capitolo 24). Navigazione inferiore Giorno · Attività · Altro, in più la testata di stato con campanella degli avvisi e punto di sync.
- Giorno – la vista giorno è la vista del telefono: UN giorno di calendario su un asse temporale verticale con riga d'impiego e colonna personale (capitolo 24).
- Attività – le modifiche dell'operazione come foglio, con salto al giorno.
- Altro – deck degli strumenti con zona Crea (tra cui «Registra IST», la registrazione rapida), ricarica e le zone Aree e Account (cambio operazione, lingua, disconnessione); installabile come PWA.
- Matrice & elenco agenda – in rielaborazione per il telefono e lì provvisoriamente nascoste; invariate su desktop e tablet.
- Tablet – barra degli strumenti come deck di icone, pannello di situazione fisso a destra con il pulsante dock.
Personale, sicurezza & esercizio
Vista giorno & voci personali
La vista giorno mette UN giorno di calendario su una linea del tempo verticale (il tempo scorre verso il basso): a sinistra una riga d'impiego a scelta con semicolonne SOLL/IST – sul desktop fino a tre righe d'impiego affiancate –, appuntata a destra la tua colonna personale – a traccia singola, cifrata solo per te, invisibile in ogni vista condivisa.
- Desktop: menu utente → Vista giorno; telefono: scheda Giorno nella navigazione inferiore (la vista iniziale del telefono).
- Sfogliare con Giorno precedente / Giorno successivo o con uno scorrimento a sinistra/destra; un tocco sulla data apre il calendario per saltare direttamente a un giorno. Il simbolo a mirino torna a oggi e mantiene sempre il suo posto (attenuato nel giorno corrente; tasti ← → T). La riga d'impiego si sceglie nell'intestazione di colonna. Sul desktop «+ Linea» nella testata affianca fino a tre righe d'impiego come colonne; la × nell'intestazione di colonna («Rimuovi colonna») toglie di nuovo una colonna. La scelta resta memorizzata per dispositivo e operazione; il telefono mostra sempre la prima riga. I chip di traccia S/I nell'intestazione di colonna mostrano per colonna SOLL, IST o entrambe le tracce (almeno una resta attiva); una traccia singola usa l'intera larghezza della colonna. Se la traccia SOLL è nascosta mentre lì è aperto un ritardo, l'intestazione mostra un punto rosso. Sul telefono l'intestazione di colonna apre un foglio di selezione con riga e tracce (SOLL | entrambe | IST); una traccia singola attiva appare come piccola etichetta accanto al nome della riga.
- Creare le voci personali con + (titolo, inizio, fine, nota) – non appaiono mai in matrice, attività, stampa o briefing.
- Gli echi dei partecipanti (capitolo 20) appaiono tratteggiati anche nella vista giorno – in ogni colonna la cui riga è partecipante, anche quando la riga del master non è attualmente una colonna. Un tocco apre la vista partecipante in sola lettura.
Vista Sicurezza
La vista Sicurezza mostra in chiaro se la cifratura funziona, se il tuo backup è a posto e se ci sono raccomandazioni aperte – i dettagli tecnici (fingerprint, ID) stanno sotto. Qui cambi la password, avvii il trasferimento QR fra dispositivi, ruoti le chiavi e consulti il registro crittografico.
- Prima lo stato: «La cifratura funziona» invece di numeri grezzi.
- Verificare il backup della chiave, cambiare la password, «Trasferisci su dispositivo mobile» (QR).
- Rotazione delle chiavi: dopo revoca dei diritti/compromissione distribuire nuove chiavi. Per le righe chi mantiene l'accesso in lettura conserva leggibili le voci esistenti – le perde solo chi perde l'accesso. Per la rotazione a livello di operazione ciò non vale (ancora) per i traguardi: dopo vengono mostrati come non decifrabili. KAIROS mostra onestamente questi vecchi eventi invece di nasconderli.
- Password dimenticata: un system admin imposta una password monouso sotto Amministrazione › Account utente con «Reimposta password» (mostrata una sola volta, tutte le sessioni della persona vengono disconnesse). La chiave E2EE non è interessata – password e chiave sono disaccoppiate, nessun dato va perso. Dopo l'accesso cambiare qui la password.
Monitoraggio (amministrazione)
La zona admin Monitoraggio mostra lo stato d'esercizio dell'operazione: indicatori (eventi, blocchi attivi/archiviati, conflitti aperti, contenuti non decifrabili), il trend degli eventi, i conflitti aperti, le righe silenziose, chiavi e copertura (pacchetti di chiavi mancanti con «Distribuisci»), la tabella del team (ultima attività, diritti, stato del backup) e il registro di audit.
- Visibile solo per gli admin dell'operazione; gli admin di sistema vedono in più il monitoraggio di sistema dell'intera installazione (utenti, log degli eventi, tentativi di accesso falliti, stato delle migrazioni).
- Stessa filosofia di ovunque: indicazione onesta – ciò che non è decifrabile o non è coperto resta scritto lì, invece di sparire.
Così l'arco è completo: messa in funzione (accesso, chiavi) → configurazione (operazione, persone, righe, diritti) → pianificazione (matrice, blocchi, sequenze, strumenti temporali) → monitoraggio della situazione (IST, ritardo, scostamento, sentinella, conflitti) → collaborazione & output (attività, parete di situazione, stampa, dispositivi mobili) fino a personale, sicurezza ed esercizio. Tutte le funzioni seguono lo stesso principio: calmo, denso, onesto – e cifrato end-to-end.